Huishoudelijk reglement

Lidmaatschap

Art. 1.

1. Een persoon die lid van de vereniging wenst te worden geeft de wens daartoe, onder opgaaf van naam, adres en geboortejaar, te kennen aan het bestuur van de vereniging, dat over de toelating beslist.

Art.2.

1. De leden dienen adreswijzigingen zo spoedig mogelijk aan het bestuur door te geven.

Algemene vergadering

Art. 3.

1. Voor het bijeenroepen van een algemene vergadering wordt een schriftelijke oproep gericht aan de leden van de vereniging.
2. Deze schriftelijk oproep wordt de leden ter hand gesteld dan wel toegezonden.
3. De datum van de algemene vergadering dient uiterlijk twee weken tevoren bekend te zijn gemaakt.
4. De agenda en bijbehorende stukken worden de leden zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 10 dagen voor de vergadering ter hand gesteld dan wel toegezonden.
5. Binnen 7 dagen na de uitreiking resp. toezending van de oproep voor een algemene vergadering kunnen door een lid onderwerpen ter behandeling aan het bestuur worden opgegeven, welke dan zo spoedig mogelijk door het bestuur ter kennis van de overige leden worden gebracht.
6. Aan de agenda kan, staande de vergadering, een punt aan de agenda worden toegevoegd indien een meerderheid van de in die vergadering aanwezige leden daarmee instemt.

Art. 4.

1. Een algemene vergadering als bedoeld in art 19 lid 4 van de statuten wordt, indien het bestuur geen gevolg geeft aan het betreffende verzoek, bijeengeroepen door de leden, die het verzoek daartoe vergeefs tot het bestuur hebben gericht met inachtneming van het bepaalde in art 3.1 van dit reglement.
2. Een algemene vergadering als bedoeld in lid 1 van dit artikel voorziet zelf in haar leiding. Uitsluitend onderwerpen die in de oproeping vermeld zijn, kunnen worden behandeld.
3. De van een dergelijke vergadering opgestelde notulen dienen door het bestuur in de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring te worden voorgelegd.

Art. 5.

1. Met inachtneming van het bepaalde in art. 22 lid 7 van de statuten wordt over zaken mondeling en over personen schriftelijk gestemd.

Art. 6.

1. Een voordracht ter vervulling van een of meer vacature(s) in het bestuur, als bedoeld in art.12, lid 2 van de statuten, kan slechts worden gedaan indien de betreffende kandidaat/kandidaten zich schriftelijk bereid verklaard heeft/hebben om bij verkiezing de vacature te vervullen. Deze verklaring/verklaringen dient/dienen ter vergadering ter inzage aanwezig te zijn.
2. Indien voor een vacature slechts n persoon kandidaat is gesteld wordt deze geacht met algemene stemmen te zijn gekozen.
3. Zijn voor n vacature twee personen kandidaat gesteld, dan heeft een stemming plaats waarbij diegene is gekozen die de meeste geldige stemmen verwerft. Verwerven beide een gelijk aantal stemmen dan vindt herstemming plaats. Levert ook deze geen meerderheid op dan beslist het lot.
4. Zijn voor n vacature meer dan twee kandidaten gesteld dan heeft een vrije stemming plaats. Verwerft daarbij geen hunner een volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen dan vindt herstemming plaats waarbij van de kandidaten diegene afvalt, die in de vrije stemming het minste aantal stemmen op zich heeft verenigd. Levert deze herstemming aan geen der kandidaten de volstrekte meerderheid van de stemmen op, dan volgt er opnieuw een herstemming totdat er slechts twee kandidaten voor de eindstemming zijn verkregen. Verwerven beide kandidaten in deze eindstemming een gelijk aantal stemmen dan beslist het lot.
5. Zijn voor het vervullen van een vacature geen kandidaten gesteld resp. trekt/trekken de gestelde kandidaat/kandidaten zich terug dan treedt art. 12 lid 4 van de statuten in werking. Indien de algemene vergadering gebruik maakt van dit recht op vrije keus zijn daarop de bepalingen in lid 2 t/m 4 van dit artikel van toepassing.

Het Bestuur

Art. 7.

1. Het bestuur draagt zorg voor de naleving van de Statuten en Reglementen, alsmede voor de uitvoering van genomen besluiten.
2. Bestuursleden die in een bepaalde functie zijn benoemd, vervullen in het bijzonder de aan die functie verbonden taken. De andere bestuursleden staan hen daarin bij. Voor het overige verdelen de bestuursleden de te verrichten werkzaamheden in onderling overleg.
3. Het bestuur vergadert tenminste 1x per jaar en verder zo dikwijls als de voorzitter dit nodigt oordeelt of tenminste twee leden van het bestuur zulks aan de voorzitter verzoeken.
4. De in de vergaderingen van het bestuur genomen besluiten worden vastgelegd in een besluitenlijst. Deze besluitenlijst wordt op de eerstvolgende speelavond door publikatie op het daarvoor bestemde bord ter kennis van de leden gebracht. Besluiten die door het bestuur buiten het speelseizoen worden genomen worden op de eerstvolgende speelavond gepubliceerd.

Commissies

Art. 8.

1. Zowel het bestuur als de algemene vergadering kunnen commissies instellen tot het uitvoeren van bepaalde taken en/of tot voorlichting en bijstand van het bestuur of de algemene vergadering.
2. Het bestuur dan wel de algemene vergadering regelt de samenstelling, taak en bevoegdheden alsmede de zittingsduur van de leden van de commissies. Het bestuur voorziet in tussentijdse vacatures. De commissies brengen verslag over hun werkzaamheden uit aan het bestuur, dat dit ter kennis brengt van de algemene vergadering. Bij de instelling van de commissies wordt vastgelegd op welke wijze en met welke frequentie verslag moet worden uitgebracht.
3. Het bestuur is gerechtigd aan commissie bepaalde taken te delegeren, doch blijft onverminderd verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering. Taken die statutair aan het bestuur zijn voorbehouden kunnen niet worden gedelegeerd.

Contributie

Art. 9.

1. De door de leden te betalen jaarlijkse contributie wordt op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering vastgesteld. Een eventuele wijziging van de vastgestelde contributie wordt voor de aanvang van het verenigingsjaar waarin het gewijzigde bedrag verschuldigd zal zijn, aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
2. De contributie dient uiterlijk op 1 november op de rekening van de vereniging te zijn bijgeschreven. Het paar of viertal, waarvan een lid niet aan deze verplichting voldoet wordt vanaf de eerste speelavond na afloop van de hiervoor genoemde datum het recht ontnomen om de bij wedstrijden behaalde scores te laten meetellen voor het competitieresultaat, zulks voor de duur van het verschuldigd blijven van de contributie.
3. De contributie wordt vastgesteld op € 40,-- (incl. inschrijfgeld RuitenBoertoernooi).
4. Indien een lid het gehele jaar niet betaalt, eindigt het lidmaatschap automatisch.
5. Het wordt op prijs gesteld dat men de penningmeester een volmacht geeft om de contributie automatisch te mogen afschrijven.
6. Indien een lid van de vereniging voornemens is om gedurende een aaneengesloten periode van meer dan twee maanden te spelen met een invaller die geen lid is, stelt het bestuur vast of over die periode voor betrokkene een proportioneel deel van de contributie is verschuldigd.

Wedstrijden

Art. 10.

1. Het bestuur is gehouden, behoudens overmacht, voor de verschillende groeperingen van het ledenbestand wedstrijden te organiseren. Het kan aan bepaalde wedstrijden de kampioenstitel verbinden.
2. De inhoud van de wedstrijden wordt bij reglement vastgesteld. Wedstrijdreglementen worden door het bestuur resp. onder verantwoordelijkheid van het bestuur opgesteld en aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Wijziging daarvan behoeft eveneens de goedkeuring van de algemene vergadering.

Onderscheidingen

Art. 11.

1. Naast de benoeming tot erelid, zoals bedoeld in art 4 lid 4 van de statuten kan door de algemene vergadering het lidmaatschap van verdienste worden toegekend.
2. Een voorstel tot het verlenen van een onderscheiding kan zowel door het bestuur als door een of meer leden worden gedaan.
3. In afwijking van hetgeen elders betreffende de besluitvorming in de algemene vergadering is bepaald, behoeft een voorstel tot het verlenen van een onderscheiding niet vooraf op de agenda van de betreffende vergadering te worden geplaatst.